تأثیر نرم‌افزار سهام در بهبود حاکمیت شرکتی
حاکمیت شرکتی زمانی معنا پیدا می‌کند که روابط میان سهامداران، هیئت‌مدیره و مدیران اجرایی شفاف و مبتنی بر اعتماد باشد. یکی از ابزارهای نوینی که در سال‌های اخیر به‌طور مستقیم بر ارتقای سطح شفافیت، پاسخگویی و عدالت در میان ذی‌نفعان اثر گذاشته، نرم‌افزارهای مدیریت سهام است. تأثیر نرم‌افزار سهام در بهبود حاکمیت شرکتی را در ادامه بخوانید.
تأثیر نرم‌افزار سهام در بهبود حاکمیت شرکتی
باید بدانیم تأثیر نرم‌افزار سهام در بهبود حاکمیت شرکتی نه‌تنها بر تسهیل عملیات مالی و حقوقی مربوط به سهام است، بلکه زیرساختی کارآمد برای تقویت حاکمیت شرکتی نیز هست.
شفافیت بیشتر در مالکیت و نقل‌وانتقال سهام
یکی از اصول بنیادین حاکمیت شرکتی، دسترسی برابر و به‌موقع به اطلاعات است. نرم‌افزار سهام با ثبت دقیق و لحظه‌ای تغییرات، گزارش‌گیری خودکار و نمایش وضعیت مالکیت هر سهامدار، مانع از ایجاد ابهام یا اختلاف می‌شود.
همه سهامداران می‌توانند وضعیت سهام خود را در پنل کاربری مشاهده کنند.
نقل‌وانتقال‌ها به‌صورت شفاف ثبت و قابل پیگیری است.
این موضوع، شفافیت اطلاعات را به بالاترین سطح ممکن می‌رساند.
افزایش پاسخگویی مدیران و هیئت‌مدیره
یکی دیگر از اثرات نرم‌افزار سهام، ارتقای پاسخگویی است. وقتی همه داده‌ها به‌صورت دیجیتال ذخیره و قابل استخراج باشد، مدیران دیگر نمی‌توانند از ارائه گزارش یا شفاف‌سازی شانه خالی کنند.
گزارش‌های مدیریتی آماده برای جلسات هیئت‌مدیره و مجامع عمومی.
مستندسازی کامل تصمیمات و نتایج در سیستم.
امکان پیگیری اقدامات گذشته به‌صورت دقیق.
این یعنی هیچ تصمیمی بدون امکان پاسخگویی باقی نمی‌ماند.
افزایش اعتماد میان ذی‌نفعان
اعتماد، مهم‌ترین سرمایه یک شرکت است. وقتی سهامداران اطمینان داشته باشند که اطلاعات به‌موقع و کامل در اختیارشان قرار می‌گیرد و هیچ تبعیضی میان آن‌ها وجود ندارد، اعتماد تقویت می‌شود.
نرم‌افزار سهام از طریق توزیع عادلانه سود نقدی، ارائه گزارش‌های یکپارچه، و اطلاع‌رسانی دقیق در زمان برگزاری مجامع، باعث می‌شود رابطه‌ای پایدار و مبتنی بر اعتماد میان سازمان و ذی‌نفعان برقرار گردد.
کمک به انطباق با قوانین و مقررات
شرکت‌ها برای حفظ اعتبار خود باید با قوانین بورس، سازمان امور مالیاتی و سایر نهادهای نظارتی انطباق داشته باشند. نرم‌افزار مدیریت امور سهام با اتوماسیون فرآیندها و تولید گزارش‌های استاندارد، انطباق قانونی را آسان‌تر می‌کند و ریسک تخلف یا جریمه را به حداقل می‌رساند.
نقش نرم‌افزار سهام در مجامع عمومی
مجامع عمومی از مهم‌ترین ابزارهای اعمال حاکمیت سهامداران هستند. با استفاده از نرم‌افزار سهام:
ثبت‌نام، احراز هویت و حضور سهامداران تسهیل می‌شود.
رأی‌گیری الکترونیکی و شمارش آراء با دقت و سرعت بیشتری انجام می‌گیرد.
صورت‌جلسات و تصمیمات به‌طور خودکار ذخیره و قابل دسترسی خواهد بود.
این موضوع، فرآیند تصمیم‌گیری جمعی را شفاف‌تر و کارآمدتر می‌سازد.
نتیجه
نرم‌افزار سهام فراتر از یک ابزار عملیاتی است؛ تأثیر نرم‌افزار سهام در حاکمیت شرکتی را در این مطلب خواندید. این نرم‌افزار به‌عنوان بازوی اجرایی حاکمیت شرکتی عمل می‌کند و سه اصل مهم (شفافیت، پاسخگویی و اعتماد) را تقویت می‌نماید. سازمان‌هایی که به دنبال ارتقای جایگاه خود در بازار سرمایه و جلب اعتماد پایدار ذی‌نفعان هستند، نمی‌توانند نقش این نرم‌افزارها را در حکمرانی شرکتی نادیده بگیرند.
بیشتر بخوانید:
انطباق نرم‌افزار سهام با IFRS استانداردهای گزارشگری مالی بین‌المللی
چالش‌های مدیریت امور سهام در شرکت‌های چند زیرمجموعه‌ای و راهکار دیجیتال
همین امروز دموی نرم‌افزار امور سهام و سهامداران پارس سیستم آشنا را امتحان کنید
دریافت کاتالوگ نرم افزار امور سهام