اتصال نرم‌افزار سهام به ERP سازمان؛ مزیت‌ها و چالش‌ها
اتصال نرم‌افزار سهام به ERP سازمانی چه مزایایی دارد؟ در این محتوا، با مزایای یکپارچگی با سیستم مالی، منابع انسانی و اتوماسیون آشنا می شویم و چالش‌ها و راهکارها را می شناسیم.
چرا اتصال نرم‌افزار سهام به ERP اهمیت دارد؟
در سازمان‌های متوسط و بزرگ، اطلاعات مالی، منابع انسانی و سرمایه‌گذاری اغلب در چند سامانه جداگانه نگهداری می‌شوند. این پراکندگی منجر به دوباره‌کاری در ورود داده‌ها، بروز خطاهای انسانی و عدم هم‌زمانی اطلاعات میان واحدها می شود. اتصال نرم‌افزار سهام به سیستم ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمانی) باعث ایجاد جریان اطلاعاتی یکپارچه، شفافیت و افزایش سرعت تصمیم‌گیری می‌شود.
مزایای یکپارچه‌سازی نرم‌افزار سهام با سیستم مالی
یکپارچه‌سازی با سیستم مالی، امکانات زیر را فراهم می‌کند:
ثبت خودکار سود سهام پرداختی
وقتی سود به سهامداران پرداخت می‌شود، سیستم مالی به‌طور خودکار اسناد حسابداری مرتبط را ایجاد و بایگانی می‌کند.
گزارش‌گیری دقیق از بدهی‌ها و تعهدات
امکان بررسی سریع میزان سود پرداخت‌نشده، مانده مطالبات سهامداران و وضعیت نقدینگی شرکت برای پرداخت سود.
تطبیق لحظه‌ای با حساب‌های بانکی
در صورت اتصال سیستم مالی با بانک، امکان کنترل هم‌زمان پرداخت‌ها و جلوگیری از اشتباهات مالی وجود دارد.
مزایای اتصال نرم‌افزار سهام به ERP یا ماژول منابع انسانی (HR)
نرم‌افزارهای سهام اغلب اطلاعات پرسنل را برای شناسایی و مدیریت سهامداران کارمند نیاز دارند.
تطبیق داده‌های هویتی
با اتصال نرم‌افزار سهام به سیستم منابع انسانی، اطلاعات پرسنل (کد ملی، وضعیت شغلی، شماره شبا) هم‌زمان می‌شود.
تسهیل در پرداخت سود سهام کارمندان
پرداخت خودکار سود سهام کارکنان از طریق سیستم حقوق و دستمزد بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات
شفافیت برای سهامداران پرسنلی
امکان نمایش وضعیت سهم، سود و گزارشات در پنل کاربری پرسنل
مزایای اتصال نرم‌افزار سهام به ERP و سیستم اتوماسیون و دبیرخانه
در بسیاری از شرکت‌ها، نامه‌نگاری‌های مربوط به مجامع، ارسال اطلاعیه‌ها، تایید گزارشات، و تعامل با هیئت‌مدیره به‌صورت سیستمی انجام می‌شود.
اتصال نرم‌افزار سهام به سیستم اتوماسیون مزایای زیر را دارد:
ارسال خودکار دعوت‌نامه مجامع
ثبت تاییدیه‌های هیئت‌مدیره و سهامداران
ردیابی و بایگانی مدارک قانونی
تسهیل در مکاتبات با سازمان بورس و حسابرس
چالش‌های فنی و امنیتی در یکپارچه‌سازی
با وجود مزایا، پیاده‌سازی این نوع اتصال با چالش‌هایی روبه‌روست:
ناسازگاری فرمت داده‌ها
ERPها و نرم‌افزارهای سهام ممکن است از پایگاه داده یا ساختار اطلاعاتی متفاوت استفاده کنند که نیاز به تبدیل دارد.
ریسک‌های امنیتی
دسترسی متقابل به اطلاعات حساس می‌تواند امنیت داده‌ها را تهدید کند، مگر اینکه سطوح دسترسی و رمزنگاری به‌درستی تعریف شده باشد.
هزینه و زمان پیاده‌سازی
اتصال میان سیستم‌ها ممکن است نیازمند توسعه API اختصاصی یا خرید افزونه‌های گران‌قیمت باشد.
راهکارهای پیشنهادی برای موفقیت اتصال نرم‌افزار سهام به ERP
استفاده از نرم‌افزارهای سهام با API باز و استاندارد
طراحی داشبوردهای یکپارچه مدیریتی
برگزاری جلسات هم‌فکری میان تیم‌های IT، مالی و منابع انسانی
پیاده‌سازی مرحله‌ای (ماژول به ماژول)
آموزش پرسنل برای کار با سیستم جدید
آیا اتصال نرم‌افزار سهام به ERP برای همه سازمان‌ها ضروری است؟
برای شرکت‌های کوچک با تعداد سهامدار محدود، الزام کمتری وجود دارد. اما در سازمان‌های بورسی، هلدینگ‌ها یا شرکت‌های با ساختار چند دپارتمانی، این اتصال یک ضرورت استراتژیک برای پاسخگویی به نهادهای ناظر، گزارش‌گیری سریع و کاهش هزینه منابع انسانی محسوب می‌شود.
بیشتر بخوانید:
نرم‌افزار سهام پارس سیستم‌آشنا در برابر سایر رقبا
نقش سامانه مدیریت سهام در بهبود رتبه اعتباری نزد سازمان بورس
اگر سازمان شما از ERP استفاده می‌کند، حالا بهترین زمان برای یکپارچه‌سازی با نرم‌افزار سهام است.
با مشاوران PSA تماس بگیرید تا بدون دردسر این اتصال را برقرار کنید.