نرم‌افزار سهام و سهامداران؛ ۳ قابلیت کلیدی که حسابدارها نمی‌دانند
در این محتوا، قصد داریم به‌طور دقیق و شفاف ۳ قابلیت حیاتی اما کمتر دیده‌شده‌ی نرم‌افزار سهام و سهامداران را بررسی کنیم. قابلیت‌هایی که نه‌تنها باعث افزایش دقت می‌شوند، بلکه بهره‌وری تیم مالی و حسابداری را نیز به شکل قابل‌توجهی افزایش می‌دهند.
ابزارها و نرم‌افزارهای مختلفی برای تسهیل مدیریت سهام و حسابداری سهامداران طراحی شده‌اند. اما در میان این ابزارها، برخی قابلیت‌ها به قدری در دل سیستم پنهان هستند که حتی حرفه‌ای‌ترین حسابداران هم از آن‌ها بی‌خبرند.
چرا نرم‌افزار سهام و سهامداران مهم است؟
بسیاری از کارشناسان مالی، حسابداران رسمی و مدیران امور سهام، صرفاً از ویژگی‌های رایج نرم‌افزارهای سهامداری استفاده می‌کنند. در حالی که، برخی قابلیت‌های پیشرفته وجود دارند که:
می‌توانند خطاهای انسانی را کاهش دهند.
فرآیند گزارش‌دهی به هیئت مدیره و سازمان بورس را تسهیل کنند.
تحلیل‌های پیشرفته‌تری از وضعیت سهام ارائه دهند.
هوشمندسازی روند محاسبه سود سهام
بسیاری از حسابداران، همچنان محاسبه سود سهام را به صورت دستی یا با استفاده از فرمول‌های اکسل انجام می‌دهند. اما نرم‌افزار مدرن امور سهام، امکانی را فراهم کرده است که سود سهام را به صورت کاملاً هوشمند و خودکار، مبتنی بر میزان سهام، مدت زمان مالکیت، تاریخ تقسیم و سایر پارامترها محاسبه کند.
ویژگی‌های کلیدی این قابلیت
پشتیبانی از مدل‌های مختلف تقسیم سود
در نظر گرفتن زمان دقیق خرید و فروش سهام
امکان شناسایی خودکار مشمولان دریافت سود
کاهش احتمال خطای انسانی به کمتر از ۲٪
قابلیت تهیه گزارش برای سازمان بورس و حسابرس
مزایای واقعی برای حسابدار
صرفه‌جویی در زمان
دقت بالا در محاسبات
آماده‌سازی آسان گزارش‌های قانونی
مستندسازی خودکار برای ارجاع در آینده
تحلیل پیشرفته ترکیب سهامداران و نمایش نموداری
معمولاً بررسی ترکیب سهامداران به صورت جدولی انجام می‌شود، اما نرم‌افزار پیشرفته‌ی مدیریت امور سهام، این داده‌ها را به صورت گرافیکی و تحلیلی نیز نمایش می‌دهد.
امکانات این بخش نرم‌افزار سهام و سهامداران
نمایش درصد سهامداران حقیقی و حقوقی
تفکیک بر اساس بازه‌ی مالکیت
قابلیت مشاهده تغییرات در ترکیب سهامداران در بازه‌های زمانی مشخص
تولید نمودارهای دایره‌ای، میله‌ای و خطی از وضعیت سهامداران
تأثیر برای حسابداران
ارائه گزارش‌های بصری قابل‌فهم برای مدیران ارشد
تسهیل تحلیل استراتژیک
ابزار قدرتمند برای جلسات هیئت مدیره و گزارش‌دهی
ثبت خودکار کلیه رخدادهای مرتبط با سهام و اطلاع‌رسانی سیستمی
هر گونه انتقال سهم، فوت، انحصار وراثت، اصلاح اطلاعات، افزایش سرمایه و… در یک شرکت بورسی باید به‌صورت دقیق ثبت و مستندسازی شود. یکی از قابلیت‌های پنهان نرم‌افزارهای امور سهام، ثبت خودکار کلیه این رخدادها با زمان و منبع آن‌ها است.
ویژگی‌ها و کاربردها نرم‌افزار سهام و سهامداران
ثبت دقیق کلیه تراکنش‌های سهام
امکان بازیابی گزارش سوابق رخدادها
ثبت اسناد مرتبط با هر تراکنش
قابلیت اطلاع‌رسانی خودکار از طریق پیامک و ایمیل به سهامداران
مزایای مستقیم برای حسابداران
افزایش دقت در مستندات قانونی
پیگیری راحت سوابق و اختلافات
یکپارچه‌سازی با واحد حقوقی و مالی شرکت
مزایای استفاده از این قابلیت نرم‌افزار سهام و سهامداران در شرکت‌های بورسی
نرم‌افزار امور سهام فقط یک ابزار برای ثبت اطلاعات نیست؛ یک سیستم هوشمند یکپارچه است که می‌تواند عملکرد تیم مالی را ارتقا دهد.
مزایای نرم‌افزار سهام و سهامداران در سطح سازمانی
شفافیت عملکرد مالی
گزارش‌گیری پیشرفته برای سازمان بورس
آمادگی برای حسابرسی‌های داخلی و خارجی
هماهنگی با سیستم‌های ERP و منابع انسانی
چگونه از این قابلیت‌ها در عمل استفاده کنیم؟
اکثر حسابداران به‌دلیل عدم آموزش یا اطلاعات ناکافی از تمام قابلیت‌های نرم‌افزار استفاده نمی‌کنند. پیشنهاد می‌شود:
یک جلسه آموزشی ماهانه با تیم مالی برگزار شود.
دفترچه راهنمای نرم‌افزار با دقت مطالعه شود.
از پشتیبانی شرکت تولیدکننده نرم‌افزار کمک بگیرید.
با بروزرسانی نسخه نرم‌افزار، قابلیت‌های جدید را شناسایی و فعال کنید.
آیا این قابلیت‌ها در همه‌ی نرم‌افزارها وجود دارند؟
خیر، این قابلیت‌ها معمولاً در نسخه‌های پیشرفته یا شخصی‌سازی شده‌ی نرم‌افزارها وجود دارند.
آیا یادگیری استفاده از این قابلیت‌ها سخت است؟
خیر، معمولاً با یک جلسه آموزشی قابل یادگیری هستند.
آیا این امکانات در شرکت‌های غیر بورسی هم کاربرد دارند؟
بله، بسیاری از شرکت‌های خصوصی با ساختار سهامی از این قابلیت‌ها بهره می‌برند.
نتیجه
نرم‌افزار مدیریت امور سهام اگر به‌درستی استفاده شود، نه‌تنها ابزار ثبت اطلاعات بلکه ابزاری استراتژیک برای تحلیل، تصمیم‌گیری و افزایش بهره‌وری سازمان خواهد بود.
با شناسایی و بهره‌گیری از قابلیت‌های زیر می‌توانید عملکرد واحد مالی را به سطحی کاملاً حرفه‌ای و هوشمند ارتقا دهید:
محاسبه هوشمند سود
تحلیل ترکیب سهامداران
ثبت و اطلاع‌رسانی خودکار رخدادها
بیشتر بخوانید:
نسبت قیمت به درآمد هر سهم یا P/E؛ راهنمای کامل و حرفه‌ای
نرم افزار مدیریت سهام PSA و کمک آن به سهامداران با سهم کم
اگر هنوز از تمام امکانات نرم‌افزار مدیریت امور سهام مطلع نیستید،
همین حالا با تیم پشتیبانی تماس بگیرید.