سامانه مدیریت امور سهامداران و نقش آن در حسابرسی دقیق‌تر شرکت‌ها
با افزایش حجم اطلاعات سهامداری و پیچیدگی ساختار شرکت‌های بورسی، حسابرسی سنتی با مشکلات متعددی مواجه است. در این میان، استفاده از سامانه مدیریت امور سهامداران می‌تواند این مسیر را شفاف، استاندارد و دقیق‌تر کند.
یکپارچگی اطلاعات، مهم‌ترین اصل برای حسابرسی دقیق
در بسیاری از شرکت‌ها، اطلاعات سهامداران در فایل‌های پراکنده، اکسل‌ها و حتی نسخه‌های چاپی نگهداری می‌شود. این پراکندگی منجر به تأخیر و خطا در تهیه گزارش‌های حسابرسی می‌شود. اما نرم‌افزار سهام، تمام اطلاعات مربوط به سهام، تغییرات سرمایه، سود تقسیمی، جلسات مجمع و… را به صورت یکپارچه ذخیره و بایگانی می‌کند.
مزایای یکپارچگی برای حسابرسان
دسترسی سریع به اطلاعات
کاهش دوباره‌کاری
حذف تفسیرهای شخصی و دستی
سامانه مدیریت امور سهامداران و ثبت دقیق تغییرات سرمایه و سهامداران
یکی از پرچالش‌ترین بخش‌های حسابرسی، تطبیق تغییرات سرمایه با مستندات است. سامانه مدیریت امور سهامداران به طور دقیق هرگونه افزایش یا کاهش سرمایه، حق‌تقدم، انتقال سهام و حتی تقسیم سود را ثبت می‌کند و سابقه کاملی از همه این تغییرات ارائه می‌دهد.
ردیابی آسان برای حسابرسان
گزارش زمان‌دار تغییرات
مستندات الکترونیکی با تاریخچه
قابلیت صدور گزارش خودکار
سامانه مدیریت امور سهامداران و کاهش خطاهای انسانی در گزارشات سهامداری
در روش‌های سنتی، خطا در محاسبات سود، اشتباه در اسامی سهامداران یا تطابق نداشتن جدول‌ها امری رایج است. نرم‌افزار مدیریت امور سهام با انجام خودکار محاسبات و استفاده از الگوریتم‌های بررسی صحت، احتمال بروز خطا را به حداقل می‌رساند.
ابزارهای کنترلی نرم‌افزار
بررسی مغایرت خودکار
هشدار هنگام ورود اطلاعات تکراری یا نادرست
کنترل دستی و سیستمی همزمان
تهیه گزارش‌های دقیق و قابل ارائه به حسابرسان
یکی از مزایای اصلی نرم‌افزار مدیریت سهام، توانایی در تولید انواع گزارش‌های استاندارد موردنیاز برای حسابرسی است. این گزارش‌ها شامل سودهای پرداختی، لیست سهامداران، تغییرات سرمایه، صورت‌جلسات مجامع، درصد مالکیت و… هستند.
سامانه مدیریت امور سهامداران و تطابق با نیازهای حسابرسی
فرمت قابل ارائه به حسابرس قانونی
خروجی‌های PDF، Excel و XML
سازگاری با سامانه‌های کدال و سازمان بورس
ثبت سوابق مجامع و صورت‌جلسات برای ارجاع سریع
یکی از الزامات حسابرسی، وجود مستندات جلسات مجمع عمومی عادی و فوق‌العاده است. در نرم‌افزارهای سهامداری، تمام این صورت‌جلسات ذخیره شده و به راحتی قابل جستجو و بازیابی هستند.
هماهنگی کامل با قوانین سازمان بورس و حسابرسی مالی
نرم‌افزارهای معتبر مدیریت سهام مانند پارس سیستم آشنا بر اساس الزامات و فرمت‌های سازمان بورس طراحی شده‌اند. این موضوع به حسابرسان اطمینان می‌دهد که اطلاعات ارائه‌شده، منطبق بر قوانین جاری کشور است.
سامانه مدیریت امور سهامداران و مزایای انطباق با استانداردها
کاهش ریسک رد گزارشات
کاهش زمان بررسی حسابرسان
تطابق با اصول حسابداری بین‌المللی (IFRS)
صرفه‌جویی در زمان و هزینه حسابرسی
با آماده‌سازی خودکار گزارشات، دسترسی آسان به داده‌ها و حذف خطاهای متداول، نرم‌افزار سهام می‌تواند زمان حسابرسی را تا ۴۰٪ کاهش دهد. این صرفه‌جویی، هم به نفع تیم مالی شرکت است و هم حسابرسان.
قابلیت پیگیری و لاگ‌گیری فعالیت‌ها
در سامانه مدیریت امور سهامداران هرگونه تغییری که روی داده‌ها صورت بگیرد، با زمان و مشخصات کاربر ذخیره می‌شود. این ویژگی برای حسابرسان بسیار کلیدی است، زیرا می‌توانند منشاء هر تغییر را پیگیری کنند.
نتیجه
با توجه به افزایش پیچیدگی در ساختار مالکیت شرکت‌ها و حساسیت فرآیندهای حسابرسی، استفاده از نرم‌افزار مدیریت سهام دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت است. این ابزارها باعث ارتقاء شفافیت، کاهش خطا، تسهیل تهیه گزارش‌ها و صرفه‌جویی در زمان می‌شوند. شرکت‌هایی که از نرم‌افزار استفاده نمی‌کنند، نه‌تنها حسابرسی دشوارتری خواهند داشت، بلکه ریسک رد گزارش و جریمه از سوی مراجع قانونی را نیز متحمل می‌شوند.
بیشتر بخوانید:
مدیریت امور سهام؛ هزینه‌های پنهان استفاده از فایل اکسل
نرم افزار سهام PSA و حمایت از سهامداران بزرگ
ابزار خرید و فروش سهام؛ ابزار بورس ۳۶۵
آماده‌اید حسابرسی شرکت را ساده‌تر و سریع‌تر انجام دهید؟
همین حالا نرم‌افزار سهام پارس سیستم را دریافت کنید.