سامانه مدیریت سهام و پنج ویژگی حیاتی
سامانه مدیریت سهام باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟ در این محتوا با ۵ ویژگی ضروری آشنا می شویم که باعث افزایش شفافیت، دقت محاسبات و رضایت سهامداران در سازمان می‌شود.
سامانه مدیریت سهام و محاسبه دقیق و خودکار سود سهام
پرداخت سود سهام، یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین وظایف دپارتمان مالی است. سامانه مدیریت سهام شما باید توانایی محاسبه سود بر اساس دارایی، تاریخ مالکیت، نوع سهام و دوره‌های مالی را داشته باشد.
نرم‌افزاری که دارای این قابلیت است، به‌طور خودکار اطلاعات دفاتر سهام، سرمایه و تغییرات آن را خوانده و مطابق با مصوبات مجمع، سود قابل پرداخت را محاسبه می‌کند. این فرآیند، اشتباهات انسانی را حذف کرده و باعث تسهیل تسویه حساب با سهامداران می‌شود.
یکپارچگی با سامانه‌های قانونی (کدال، سازمان امور مالیاتی و بانک‌ها)
انطباق با قوانین و استانداردها شرط بقاست. نرم‌افزاری که با سامانه‌های نظارتی و مالیاتی یکپارچه است، می‌تواند گزارش‌ها را مستقیماً به کدال یا سازمان مالیاتی ارسال کند و حتی با بانک‌ها برای پرداخت سود ارتباط برقرار کند.
مثلاً، اگر نرم‌افزار قابلیت اتصال به سامانه کدال را داشته باشد، دیگر نیازی به تهیه دستی فایل‌ها برای ارسال تغییرات سرمایه یا گزارش‌های مجامع نیست. همچنین، ارتباط مستقیم با سامانه مودیان مالیاتی، کار حسابداران را آسان‌تر می‌کند.
امکان گزارش‌سازی پیشرفته و سفارشی برای مدیران
مدیران مالی، حسابرسان و حتی هیئت‌مدیره نیازمند گزارش‌های دقیق، لحظه‌ای و گاهی اختصاصی هستند. سامانه مدیریت سهام باید بتواند با چند کلیک گزارش‌هایی در فرمت‌های مختلف (PDF، Excel و آنلاین) تولید کند.
قابلیت ساخت گزارش‌های دلخواه، مانند گزارش مالکیت سهام، تغییرات سرمایه، تعداد سهامداران حقیقی و حقوقی، تقسیم سود، لیست سودهای پرداخت‌شده یا معوق و گزارش‌های تحلیلی باعث افزایش بهره‌وری می‌شود.
سامانه مدیریت سهام و پنل کاربری تحت وب برای سهامداران
سهامداران انتظار دارند اطلاعات خود را بدون مراجعه حضوری مشاهده و مدیریت کنند. یک پنل سهامداری تحت وب باعث افزایش رضایت و اعتماد سهامداران خواهد شد.
با یک پنل حرفه‌ای، سهامدار می‌تواند:
مانده سهام خود را مشاهده کند.
فایل‌های مربوط به سود، مجامع و افزایش سرمایه را دانلود کند.
به مجامع الکترونیکی بپیوندد.
درخواست تغییر اطلاعات ثبت کند.
این تعامل انسانی دیجیتالی، تصویر برند شرکت شما را تقویت می‌کند.
قابلیت تطبیق با تغییرات قانونی و به‌روزرسانی مستمر
قوانین بورس و سازمان امور مالیاتی دائماً به‌روزرسانی می‌شوند. نرم‌افزار سهام شما باید بتواند با تغییرات جدید مانند افزایش سرمایه از محل سود انباشته یا تغییر فرمت گزارش‌های مالیاتی همگام شود.
به‌روزرسانی‌های سریع، پشتیبانی فنی قدرتمند و انعطاف‌پذیری بالا، تضمین می‌کنند که سامانه مدیریت سهام در هر مرحله از رشد یا تغییر قوانین همراه سازمان باقی بماند.
نتیجه
نرم‌افزار امور سهام یک هسته مرکزی برای مدیریت شفاف، پاسخگو و دیجیتال امور سهامداران است. ویژگی‌هایی که در این محتوا گفته شد، باید در هر انتخاب حرفه‌ای مدنظر قرار گیرند. انتخاب نرم‌افزاری بدون این قابلیت‌ها، شما را با ریسک‌های قانونی، مالی و حتی روابط عمومی مواجه می‌کند.
بیشتر بخوانید:
فرآیندهای سهامداری و نقش اتوماسیون در کاهش بار واحد حقوقی
مدیریت مجامع الکترونیکی با نرم‌افزار سهامداران پارس سیستم آشنا
اگر به‌دنبال یک نرم‌افزار سهام مطمئن، منطبق با آخرین مقررات، با پنل سهامدار
گزارش‌سازی پیشرفته و اتصال به بانک و کدال هستید
اکنون با ما تماس بگیرید یا نسخه دمو را درخواست دهید
تحول در مدیریت سهامداران خود را آغاز کنید.