نرم افزار سهامداران و نحوه هماهنگی بیشتر با حسابرسان سهام
چطور نرم افزار سهامداران باعث می‌شود فرآیند حسابرسی سریع‌تر، دقیق‌تر و کم‌هزینه‌تر انجام شود؟ حسابرسی یکی از حساس‌ترین و زمان‌برترین مراحل در چرخه مالی هر شرکت بورسی است.
جمع‌آوری اسناد، بررسی تغییرات سرمایه، تطبیق پرداخت سود، و تحلیل گزارش‌های مجامع از جمله کارهایی است که دقت و شفافیت بالایی نیاز دارد. اما مشکل اصلی کجاست؟ در بسیاری از شرکت‌ها، داده‌های مربوط به امور سهام در قالب‌های پراکنده و غیر استاندارد ذخیره شده‌اند که فرآیند حسابرسی را طولانی و پرهزینه می‌کند.
چالش‌های حسابرسان در نبود نرم افزار سهامداران
بزرگترین چالش حسابرسان در نبود نرم افزار های سهامداری شامل موارد زیر است:
دسترسی سخت به داده‌ها:
اطلاعات پراکنده در فایل‌های اکسل، پوشه‌های کاغذی و ایمیل‌ها.
ریسک خطاهای انسانی:
اشتباه در وارد کردن ارقام یا محاسبه سود.
عدم تطابق با الزامات قانونی:
مشکل در تهیه گزارش‌های مورد تأیید سازمان بورس.
اتلاف زمان جلسات حسابرسی:
به دلیل جستجوی مداوم اطلاعات ناقص.
نقش نرم افزار سهامداران در تسهیل حسابرسی
استفاده از نرم‌افزار سهامداری که بتواند همه اطلاعات را یکپارچه، قابل جستجو و در فرمت‌های مورد نیاز حسابرسان آماده کند راه‌حل تسهیل حسابرسی است.
یکپارچه‌سازی اطلاعات سهامداران
نرم‌افزار سهام، کلیه داده‌های مربوط به مالکیت، تغییرات سرمایه، و سوابق پرداخت سود را در یک پایگاه داده متمرکز ذخیره می‌کند. این یعنی حسابرس به‌جای جستجوی چندباره، یک دسترسی سریع و کامل دارد.
تولید گزارش‌های استاندارد برای حسابرسی
بسیاری از نرم‌افزارهای پیشرفته مانند نرم افزار سهامداران PSA امکان صدور گزارش‌های مورد نیاز حسابرسان در قالب‌های استاندارد (Excel، PDF یا فرمت‌های قانونی) را دارند. این کار باعث کاهش نیاز به ویرایش دستی، جلوگیری از خطاهای محاسباتی و هماهنگی کامل با فرم‌های سازمان بورس می شود.
تاریخچه تغییرات و لاگ فعالیت‌ها
حسابرسان برای اطمینان از شفافیت، نیاز به ردیابی تاریخچه تغییرات دارند. نرم‌افزار سهام این امکان را با ثبت لاگ کامل فعالیت‌ها فراهم می‌کند تا هر تغییر همراه با زمان، کاربر و جزئیات ذخیره شود.
دسترسی امن و کنترل‌شده برای حسابرسان
با اعطای دسترسی محدود به حسابرسان، می‌توان بدون ارسال فایل‌های حجیم یا اسناد فیزیکی، تمام داده‌ها را به‌صورت آنلاین و امن در اختیارشان گذاشت.
کاهش زمان حسابرسی تا ۵۰٪
با آماده بودن داده‌ها و گزارش‌ها، زمان جلسات حسابرسی به‌شدت کاهش پیدا می‌کند. برخی شرکت‌ها با استفاده از نرم‌افزار سهام، زمان حسابرسی سالانه خود را از ۴ هفته به ۲ هفته کاهش داده‌اند.
نکات مهم برای استفاده حداکثری از نرم افزار سهامداران در حسابرسی
پیش از شروع حسابرسی، اطمینان حاصل کنید که همه اطلاعات سهامداران به‌روز شده باشد.
از قابلیت فیلتر و جستجوی نرم‌افزار برای آماده‌سازی گزارش‌های اختصاصی استفاده کنید.
به حسابرسان آموزش دهید که چگونه از پنل دسترسی خود استفاده کنند.
از سیستم پشتیبان‌گیری نرم‌افزار اطمینان حاصل کنید تا ریسک از بین رفتن اطلاعات کاهش یابد.
نتیجه
نرم افزار سهامداران نه‌تنها کار تیم مالی را آسان‌تر می‌کند، بلکه رابطه با حسابرسان را به سطحی کاملاً حرفه‌ای می‌رساند. با یکپارچگی داده‌ها، تولید گزارش‌های استاندارد و دسترسی امن، فرآیند حسابرسی کوتاه‌تر، دقیق‌تر و کم‌هزینه‌تر می‌شود.
بیشتر بخوانید:
مدیریت مجامع الکترونیکی با نرم‌افزار سهامداران پارس سیستم آشنا
چالش‌های مدیریت امور سهام در شرکت‌های چند زیرمجموعه‌ای و راهکار دیجیتال
برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزار سهام PSA و مشاهده دمو
نسخه حسابرسی، همین حالا درخواست خود را ثبت کنید