اتوماسیون در نرم‌افزار سهام؛ کاهش هزینه و صرفه‌جویی در زمان
مدیریت سهام شرکت‌ها دیگر نمی‌تواند بر اساس فایل‌های اکسل و نیروی انسانی غیرمتخصص انجام شود. افزایش تعداد سهامداران، پیچیدگی‌های پرداخت سود، رعایت مقررات بورس و آماده‌سازی گزارش‌های نظارتی، همگی مستلزم دقت، سرعت و شفافیت هستند. اینجا جایی است که اتوماسیون در نرم‌افزار سهام نقش حیاتی ایفا می‌کند.
اتوماسیون چیست و چرا در امور سهام اهمیت دارد؟
اتوماسیون یعنی خودکارسازی فرآیندها با استفاده از نرم‌افزار و الگوریتم‌های هوشمند. در حوزه سهامداری، منظور از اتوماسیون، اجرای خودکار فعالیت‌هایی است که در گذشته به صورت دستی انجام می‌شد؛ مانند محاسبه سود، تهیه لیست سهامداران، ثبت نقل و انتقالات و ارائه گزارشات.
اتوماسیون باعث می‌شود خطاهای انسانی به حداقل برسد، کارها سریع‌تر پیش برود و منابع انسانی صرف امور مهم‌تر شود.
مزایای کلیدی اتوماسیون در نرم‌افزار امور سهام
مزایای اتوماسیون محدود به صرفه‌جویی در زمان نیست. اثر آن در هزینه، شفافیت، دقت و امنیت اطلاعات مشهود است.
صرفه‌جویی در زمان
تهیه گزارشات چند ماهه در چند ثانیه
کاهش زمان پاسخ‌گویی به حسابرس یا سهامدار
تسریع فرآیند محاسبه سود و پرداخت آن
کاهش هزینه نیروی انسانی
حذف نیاز به تیم بزرگ مالی برای ورود اطلاعات
کاهش نیاز به حسابداری مجزا برای امور سهام
تمرکز نیروی انسانی بر تحلیل به جای ورود داده
کاهش خطاهای انسانی
محاسبات خودکار سود، مالیات، حق‌تقدم و…
ثبت دقیق اطلاعات نقل و انتقال
جلوگیری از مغایرت های سیستمی
آمادگی سریع برای حسابرسی و مجامع
ارائه فایل‌های Excel و PDF قابل ارسال به سازمان بورس
ثبت کامل حضور در مجمع و آرای گرفته شده
شفاف سازی سوابق مالکیت و رأی‌دهی
فرآیندهایی که با اتوماسیون در نرم‌افزار سهام ساده‌تر می‌شوند
بسیاری از وظایف که قبلاً نیاز به چند نیروی انسانی داشت، با نرم‌افزار اتوماسیون سهام تنها با چند کلیک انجام می‌شود.
محاسبه سود نقدی سهامداران
از تعیین سود تا کسر مالیات و آماده‌سازی فیش پرداختی
ثبت و مدیریت نقل و انتقال سهام
شامل بررسی اسناد، صدور گواهی و به‌روزرسانی Cap Table
ارسال پیامک اطلاع‌رسانی
به صورت خودکار برای دعوت به مجمع، پرداخت سود، اطلاع‌رسانی حق‌تقدم
گزارش‌گیری دقیق برای حسابرس
با قابلیت فیلتر تاریخ، سهامدار، نوع رخداد و خروجی‌های استاندارد
چرا هنوز برخی شرکت‌ها اتوماسیون را اجرا نمی‌کنند؟
با وجود مزایای فراوان، هنوز برخی سازمان‌ها درگیر روش‌های سنتی هستند. دلایل رایج عبارتند از:
ترس از تغییر
بسیاری از مدیران از تغییر سیستم می‌ترسند و به وضعیت فعلی عادت دارند.
عدم آگاهی از ابزارهای جدید
برخی اصلاً نمی‌دانند چنین نرم‌افزارهایی وجود دارد یا چه قابلیت‌هایی دارند.
نگاه هزینه‌ای به جای سرمایه‌گذاری
برخی تصور می‌کنند خرید نرم‌افزار هزینه است، نه سرمایه‌گذاری.
راه‌حل: انتخاب نرم‌افزار اتوماسیون مناسب برای سازمان شما
برای بهره‌گیری واقعی از اتوماسیون، باید نرم‌افزاری انتخاب شود که:
تجربه کاربری ساده و بومی‌سازی‌شده داشته باشد.
با سامانه سجام و کدال سازگار باشد.
امنیت داده‌ها را تضمین کند.
پشتیبانی قوی داشته باشد.
نرم‌افزار مدیریت امور سهام پارس سیستم آشنا یکی از گزینه‌های مطرح در بازار است که دقیقاً مطابق با این معیارها طراحی شده است.
نتیجه
مدیریت امور سهام بدون اتوماسیون، مانند اداره کارخانه‌ای بدون ماشین‌آلات است. نه‌تنها زمان از بین می‌رود، بلکه هزینه‌ها افزایش می‌یابد و احتمال خطا نیز بالا می‌رود. شرکت‌هایی که از امروز به سمت اتوماسیون نرم‌افزار سهام حرکت می‌کنند، فردا در رقابت با سایرین جلوتر خواهند بود.
بیشتر بخوانید:
آینده سهامداری سازمانی با رشد هوش مصنوعی
نرم‌افزار مدیریت امور سهام؛ تفاوت بین سرمایه گذار و سهامدار
آیا آماده‌اید تا با کاهش ۷۰٪ زمان، گزارش‌گیری سریع و مدیریت ساده سهامداران، در سازمان خود تحول ایجاد کنید؟ همین حالا دموی رایگان نرم‌افزار مدیریت امور سهام را دریافت کنید.